個人情報保護に関する基本方針

1．個人情報の取得・利用目的の範囲について

自らの事業の用に供している全ての個人情報の取扱いを個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲とします。
当組合は、個人情報の取得は利用者本人が所定の会員申込書に記入し取得します。
当組合が取得した個人情報はサービスを利用する上で必要な提携会社への業務依頼時、連絡時、弊社サービスや提携施設サービスの案内時、その他トラブル発生時や監督官庁・行政機関からの提出要請等、サービスを運用する上で必要と考えられる範囲においてのみ使用し、その目的以外に使用してはならないものとし、そのための適切な措置を講じます。
また、採用活動において取得する求人サイトからの採用応募者情報も採用に関わる範囲とします。採用後においては税務上、福利厚生上など運営上必要と考えられる範囲においてのみ使用し、その目的以外に使用してはならないものとし、そのための適切な措置を講じます。

2．法令、国の定める指針その他の規範の順守について

当組合は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し遵守いたします。

3．個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対する安全対策について

当組合は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の危機に対し、技術面及び組織面の改善について定期的に既存のシステム、運用等の点検を行います。改善点、違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。
従業員及び取引先へ安全に関する教育・監督し安全対策を講じます。

4．苦情及び相談の対応について

当組合は、個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受付次第、適切かつ迅速に対応を行います。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当組合は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、見直しを実施いたします。また、これを管理策及び内部規定に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。

6．保有個人データの開示や利用停止について

1項で定めた個人情報の取得・利用目的で取り扱う保有個人データに関する苦情の申出先は下記【個人情報取扱に関するお問い合わせ先】または本サイトの「お問い合わせ」ページからお問い合わせください。

【個人情報の取扱に関するお問い合わせ先】
東京都足立区西新井7丁目13番4号
足立医師協同組合 事務局
お問い合わせ窓口 https://adachi-ikyo.com/contact.php
制定日2025年4月15日 初版
足立医師協同組合
代表理事 田中 祥博